GDPR & Persondatapolitik

1. Introduktion & Dataansvarlig

Klinik Booking og Pawer Systems tager beskyttelsen af dine personoplysninger yderst alvorligt. Denne persondatapolitik forklarer, hvordan vi indsamler, opbevarer, anvender og beskytter dine personoplysninger i forbindelse med tidsbestilling til massage- og sundhedsordninger.

For spørgsmål vedrørende datasikkerhed, indsigt eller anmodning om sletning kan der rettes henvendelse til mail@pawersystems.dk.

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

For at kunne administrere og gennemføre behandlinger indsamler systemet udelukkende de nødvendige stamdata:

• Fulde navn og virksomhedstilknytning
• E-mailadresse (til fremsendelse af bookingbekræftelse og påmindelser)
• Mobiltelefonnummer (til SMS-påmindelser om bookede tider)
• Evt. medarbejdernummer / afdeling (hvis påkrævet af virksomhedsaftalen)
• Journalnotater og behandlingshistorik (håndteres fortroligt af den autoriserede behandler)

3. Formål og Behandlingshjemmel

Oplysningerne behandles i overensstemmelse med EU's Persondataforordning (GDPR art. 6, stk. 1, litra b og f). Formålet er:

• At muliggøre administration af tidsbestillinger for ansatte i den pågældende virksomhed.
• At udsende påmindelser for at minimere udeblivelser.
• At opretholde en lovpligtig sundhedsfaglig journalføring i relation til behandlingen.

4. Sikkerhed og Opbevaring

Alle data overføres krypteret via SSL/TLS (HTTPS) med 256-bit kryptering. Databaserne opbevares i sikrede datacentre i Danmark/EU under skærpede adgangskontroller og med automatiske backup-rutiner.

5. Dine Rettigheder (Indsigt, Berigtigelse & Sletning)

Som bruger har du til enhver tid ret til:

• At få indsigt i hvilke personoplysninger vi har registreret om dig.
• At få urigtige oplysninger berigtiget eller opdateret.
• At anmode om fuldstændig sletning af dine brugerdata ("Retten til at blive glemt").

Systemet indeholder en automatisk GDPR-datasletningsfunktion, som administratorer kan tilgå i henhold til gældende lovgivning.